SOLUCIONES PARA AUTOMATIZAR PEQUEŇOS
Y MEDIANOS NEGOCIOS
Hasta el momento
solo las grandes compañías podían soportar las infraestructuras
necesarias y el alto costo de aplicaciones (Programas) como ERP (Enterprise
Resource Planning) diseñadas para entrelazar todas las áreas de una
compañía, el pequeño negocio se tenia que limitar con un programa
enlatado de control de Inventario o punto de venta (POS) que apenas
controlaba la venta de la caja registradora.
Tras cuatro años de desarrollo esta disponible en
Puerto Rico, a costos al alcance de todo comerciante, una solución
eficiente que no necesita mas que una PC con sistema Windows® para
controlar todas las transacciones y operaciones del negocio. Este tipo
de aplicación diseñada en módulos independientes que se intercomunican
permite tener
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Control exacto de su inventario
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Caja registradora (POS)
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Control de Clientes y suplidores
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Facturación a crédito
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Cuentas por cobrar
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Compra de inventario a múltiples
suplidores
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Cuentas por pagar
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Impresión de cheques de suplidores,
gastos y empleados
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Control de asistencia de empleados (
time & attendance ) integrado
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Calendario y citas para servicios
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Integración con modulo de Vigilancia
por cámaras de video
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Uso de fax , email e Internet para
transmisión y comunicación
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“Es triste ver como existen
negocios que no saben exactamente cuanto vale su inventario
actual, cuantas veces rotan su inventario, cuanto son sus gastos
fijos, y saben solo que están ganando porque algo sobra a fin de
mes , he tenido clientes que saben que le están robando pero no
saben cuanto “dice Norma Carvajal, principal ejecutiva de
cuentas de Chavarro Software Engineering, quien ha dedicado mas
de 20 años al desarrollo de sistemas de distribución y ha
dirigido departamentos de sistemas en compañías multimillonarias
en la Isla. |
“Si solo se imaginaran cuan fácil es tener todos los aspectos bajo
control y los beneficios que esto representan valorarían los costos
incurridos en sistematizarse y empezar ha entrar al mundo de la
administración y mercadeo, delegando tareas manuales y repetitivas a los
sistemas. Carvajal añadió que solo aquellos que de alguna manera estén
preparados para conectar su inventario, sus órdenes y su facturación a
la red (Internet) serán quienes tendrán la ventaja competitiva de la era
de B2B y servicios de Web.
Algunas de las ventajas de usar un sistema computarizado son
controlar y reducir sus costos operacionales, poder comparar los costos
de los suplidores para ahorrar en las compras, controlar los márgenes de
ganancia en todos los productos, enfocar en los productos de mayor
movimiento, liquidar inventarios obsoletos o de poco movimiento, evitar
los desvíos de dinero en las ventas en efectivo y aprovechar los
descuentos de pronto pago, entre otros. El producto ha sido de una gran
aceptación a nivel de Contadores Públicos Autorizados (CPAs) que lo han
evaluado y recomendado a sus clientes por los reportes que ofrecen y por
la compatibilidad con los paquetes de contabilidad más conocidos.
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Chavarro
Software Engineering es una compañía local que se ha dedicado al
desarrollo e implementación de este tipo de aplicación, donde el
enfoque es permitir cambios rápidos en la programación de manera
que el sistema se adapte a las prácticas y procesos de cada
negocio en ves de la reventa de programas genéricos
(enlatados). |
Es conocido que
los pequeños y medianos negocios deben hacer uso de la tecnología para
ser mas eficientes y poder competir con las mega tiendas, nosotros mas
que vender un programa, estamos ofreciendo “Una Solución” para
encarrilar a un negocio tradicional en la vía de la informática y
apoyarlo en el desarrollo de sus procesos con la ayuda de los sistemas
de manera que pueda enfocar en mercadeo, servicio personal y atraer mas
clientes a su negocio.
Este
articulo es una colaboración del Ing. Elbert Chavarro, Presidente
de Chavarro Software Engineering, Inc. Para mas
información puede llamar a NetCo Technology Services (787) 640-4088,(787)
224-8117 E:mail:
sales@netcotspr.com
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